16/04/24 / PROMOBIT SÀRL
COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATION /MARKETING - NEUCHÂTEL

DESCRIPTION DU POSTE

• Fonction de secrétariat, gestion des contacts, qualification des bases et organisation des activités.
• Collecte, organisation et gestion des documents administratifs et comptables de l'entreprise.
• Gestion administrative des commandes : de l'enregistrement initial à l'archivage.
• Gestion administrative des campagnes publicitaires actives.
• Contrôle hebdomadaire des campagnes actives et création de rapports de synthèse.
• Préparation des rapports de fin de campagne : collecte des données, analyse et création des documents.
• Mise à jour périodique des profils sociaux de l'entreprise (LinkedIn, Facebook).

DESCRIPTION DU PROFIL

Le candidat idéal a déjà eu des expériences de travail en secrétariat / administration. Exigences :

• Bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques Office (Word, PowerPoint, Outlook..)
• Expérience antérieure dans la gestion administrative ou de secrétariat.
• Expérience dans l'utilisation des réseaux sociaux LinkedIn / Facebook.
• Expérience préalable dans des entreprises du secteur technologique est souhaitable.
• Une passion pour le marketing et la communication digitale.

EXIGENCES

• Proactivité et précision, avec d'excellentes capacités d'organisation.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, avec le souci du détail.
• Capacité à accomplir les tâches qui lui sont confiées de manière indépendante et responsable, à atteindre les résultats convenus et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Curiosité et volonté d'apprendre de nouveaux outils de travail et de nouvelles compétences.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• Italien : bon niveau parlé/écrit (préférable)
• Français : bon niveau parlé/écrit
• Anglais : courant parlé/écrit
  

TAUX D'ACTIVITÉ : 50%, horaire à temps partiel flexible à convenir. (Idéalement 4 jours par semaine avec 1 jour de repos). Le poste offre une grande flexibilité organisationnelle et est évalué sur les performances.
LIEU : Partiellement sur place (à Neuchâtel ou autre) et partiellement à distance avec une organisation à convenir. Des rencontres plus fréquentes seront nécessaires au début pour la formation. Après quelques semaines, seules quelques journées périodiques en présence seront fixées.
DÉBUT : à convenir selon les disponibilités.
DURÉE : Le contrat sera valide pour 6 mois, avec possibilité de prolongation.
RÉMUNÉRATION : La rémunération seront proposées en fonction des compétences réelles et de l'expérience du/de la candidat(e

INTÉRESSÉ(E) PAR CE POSTE ?

Envoyez une brève présentation + CV à l'adresse : promobit@gmail.com en faisant référence à ce poste dans l'objet.