1- Gestire i contenuti in  autonomia e libertà
L’indubbio vantaggio di un CMS è di permettere l’aggiornamento dei contenuti  del sito in maniera autonoma, senza ricorrere alla propria web agency per le modifiche. In questo modo si guadagna in tempo e costi.
Es. Bastano un nome utente e un password e si potranno aggiornare testi, offerte, immagini, ecc. in totale autonomia.

2- Per ogni dimensione: siti web, portali, e-commerce
I CMS sono oggi lo standard in tutto il mondo per gestire ogni genere di sito, dal più semplice sito aziendale fino a progetti complessi come portali o siti di e-commerce. I soggetti che gestiscono questi siti hanno infatti tutti la medesima esigenza: caricare contenuti in maniera autonoma e con una certa frequenza.
Es. Nel caso di un sito web aziendale può trattarsi di nuovi servizi o articoli di approfondimenti; nel caso di un e-commerce si tratterà di nuovi prodotti, nuove foto e offerte; nel caso di un portale i contenuti da caricare sono diversissimi.

3- Visibilità naturale sui motori di ricerca
I CMS moderni sono progettati nel pieno rispetto delle linee guida di Google e dei motori di ricerca. I contenuti pubblicati tramite una piattaforma CMS quindi godranna di una naturale predisposizione all’indicizzazione su Google.
Es. Tutte le pagine del CMS, permettono la scelta di appositi titoli, descrizioni e parole chiave per agevolare l’indicizzazione sui motori.

4- Flessibilità, personalizzazione, espansione, integrazione
Un CMS serio permette la massima personalizzazione non solo in fase di realizzazione ma anche in seguito. E’ possibile infatti dotare il proprio CMS di nuovi moduli (es. modulo e-commerce, modulo registrazione utenti, ecc.), dotarlo di un software di statistiche e web analytics o integrarlo con eventuali database aziendali già esistenti per collegare i dati online con quelli offline.
Es. Oggi l’azienda ha bisogno di un sito che presenta i prodotti, domani ha necessità di vendere direttamente online quei prodotti: basterà aggiornare il CMS con un apposito modulo per l’e-commerce.

5- Non solo pagine web: pubblicazione multicanale
I CMS più avanzati permettono di pubblicare non solo pagine web sul dominio aziendale www.miosito.it, ma di distribuire i propri contenuti anche tramite l’invio di una Newsletter o tramite feed RSS.
Es. Se gestiamo un sito e-commerce, potremmo segnalare ai nostri clienti fidelizzati le nuove offerte in corso.

6- Gestione di utenti e gruppi
Ammettiamo che in azienda non tutti debbano avere accesso totale alla gestione del sito e che vi siano persone che possono “amministrare” il sito mentre altre (magari collaborati esterni) hanno principalmente la necessità di aggiornare news o offerte. Il CMS permette di creare Utenti amministratori e Utenti editori cui è riservata la pubblicazione di determinati contenuti. Sul lato pubblico, poi, il CMS può prevedere la possibilità per i visitatori del sito di registrarsi per accedere a servizi o risorse particolari.
Es. La maggior parte dei portali oggi offre agli utenti la registrazione per utilizzare tutti la gamma di servizi.

Caso concreto: una recente realizzazione di Promobit Communications
Per Living Immobiliare abbiamo sviluppato su piattaforma CMS il sito www.veronaliving.it (clicca per visitare), che permette all’agenzia immobiliare di gestire in totale autonomia sia le offerte di affitti-vendite immobiliari che articoli di approfondimento sul settore immobiliare e il risparmio energetico.

Oltre a rinnovare la grafica, VeronaLiving.it e Promobit Communications hanno deciso di rendere autonoma la gestione degli articoli creando un sito dinamico CMS (Content Management System) che permette direttamente al cliente di realizzare nuovi contenuti: è possibile inserire, modificare e cancellare gli articoli disponibili per gli utenti del sito. I contenuti possono essere inseriti in 2 categorie: “Ultimi articoli”, informazioni di carattere generale legate al risparmio di energia, e “Servizi di VeronaLiving” per consigli sui mutui e sull’acquisto di case. L’agenzia immobiliare può in questo coordinare autonomamente il proprio lavoro sul nuovo sito.

(clicca sopra l’immagine per dettaglio)